Ak sa stretnete s faxom prvýkrát, musíte sa s ním čo najskôr zaoberať, aby ste mohli začať plnohodnotnú prácu v prospech podniku. V článku sa budeme zaoberať princípom fungovania faxu, jeho správnym používaním a hlavnými problémami s faxom v každodenných pracovných dňoch.
Prečo potrebujem fax?
Jednoducho povedané, fax je technické zariadenie, s ktorým môžete prijímať a prijímať dokumenty v akejkoľvek vzdialenosti. Zároveň sa počas jeho činnosti skenuje dokument, údaje sa konvertujú na elektrické signály, zašifrujú a posielajú sa cez telefónne komunikačné kanály. V čase príjmu fax funguje ako modem a tlačiareň - dešifruje prijatý signál a vytlačí dokument na papier.
Ako môžem prijať fax?
Ak chcete pochopiť, ako používať fax, musíte postupne pochopiť príjem a prenos dokumentov. Začnime s príjmom. Povedzme, že je to jednoduché. Môžete prijímať faxy v manuálnom aj automatickom režime.
Manuálny režim: vyzdvihnite telefón, počuť frázu "Prijmite fax", odpovedzte "Prijímam" a stlačte zelené tlačidlo. Zostáva len čakať na úplné uvoľnenie dokumentu. Nezabudnite ihneď skontrolovať kvalitu tlače, čitateľnosť textu, potom potvrďte fakt príjem a až potom zaveste.
V automatickom režime upravíte počet zvonení, po ktorom zariadenie začne prijímať správy. Tento režim je vhodný pre špeciálne pridelené faxy alebo pre faxové telefóny pri absencii zamestnanca zodpovedného za príjem.
Ako posielať dokument faxom?
Ak chcete správne odoslať fax, musíte poznať telefónne číslo účastníka. Predtým, než ho začnete volať, musíte sa vopred pripraviť: vložte dokument do prijímača nadol s textom, uistite sa, že je plochý, bez narušení a vytočte číslo. Ďalej sa pýtate, či je osoba pripravená na prijímanie faxu a či dostanete pozitívnu odpoveď, kliknite na tlačidlo "Fax / Štart".
Potom požiadajte účastníka, či má fax prísť, koľko je čitateľné, rovno. Teraz sa môžete odpojiť. V počte
Ak fax neakceptuje dokumenty
Typickými problémami s faxom je zaseknutý papier, papier vyčerpáva papier, nie je zachytený dokument, prázdny alebo čierny fax. Ak si nie ste istí svojimi vedomosťami o jemnostiach pri odstraňovaní týchto problémov, obráťte sa na pomoc s viac informovanými ľuďmi. Časom sa naučíte všetko sami a práca s týmto zariadením bude úplnou radosťou.