V súčasnosti zriedka spoznáte osobu, ktorá nikdy nepočula nič o princípe Pareto. To je povedané počas tréningu v mnohých spoločnostiach, tento princíp je schválený odborníkmi na predaj a reklamu. A čo je to za to?
Princíp efektivity Pareto
Už v 19. storočí získal slávny ekonóm z Talianska menom D. Pareto úžasné pravidlo, ktoré celkom presne umožňuje popísať najrozmanitejšie javy života. Prekvapivo je táto matematická metóda uplatniteľná na takmer všetko, čo je možné. Odvtedy nebola vyvrátená a doteraz je hrdý názov pravidla 80/20 alebo princípu Pareto.
Pokiaľ ide o definíciu, princíp Pareto optimality je: 80% hodnoty padá na objekty, ktoré tvoria 20% ich celkového počtu, zatiaľ čo len 20% hodnoty je zabezpečené zvyšnými 80% objektov z celku. Vnímať definíciu je ťažké, a tak sa pozrime na príklady.
Predpokladajme, že existuje firma, ktorá predáva, a má zákaznícku základňu. Podľa princípu Pareto 20/80 získame: 20% tejto základne prinesie 80% zisku, keď 80% zákazníkov prinesie len 20%.
Tento princíp je ekvivalentný pre jednu konkrétnu osobu. Z 10 prípadov, ktoré ste urobili za deň, iba 2 vám prinesú 80% úspech vo vašom prípade a zvyšných 8 prípadov - len 20%. Vďaka tomuto pravidlu je možné odlíšiť najdôležitejšie prípady od sekundárnych a efektívnejšie využiť ich čas. Ako viete, aj keď nevykonáte zvyšných 8 prípadov, stratíte len 20% efektívnosti, ale získate 80%.
Mimochodom, kritika princípu Pareto spočívala iba v pokuse o posun pomeru o 85/25 alebo 70/30. To sa často hovorí o školeniach alebo školeniach v obchodných spoločnostiach pri prijímaní nových zamestnancov. Zatiaľ však žiadny iný vzťah nemá rovnaké dôkazy o živote ako Pareto.
Princíp Pareto v živote
Budete prekvapení, ako princ Pareto úzko súvisí so všetkými sférami nášho života. Tu sú niektoré pôsobivé príklady:
- 80% ľudí zomrelo v 20% všetkých vojen na Zemi;
- 80% jedla sa konzumuje v 20% najznámejších a módnych reštaurácií;
- 80% pracích prostriedkov predstavuje 20% odevov;
- 80% nášho úsilia nám prináša 20% našich priateľov a príbuzných;
- 80% času pri čítaní novín, ktoré strávime pri čítaní 20% publikovaných materiálov;
- 80% času zmeškaných na práceneschopnosti predstavuje 20% zamestnancov spoločnosti;
- 80% dokumentov je potrebných len v 20% výrobných situácií;
- 80% telefónnych hovorov robí 20% účastníkov, ktoré máme v telefóne;
- 80% najlepšieho vysielacieho času spadá na 20% televíznych programov, ktoré si diváci páči;
- 80% nečistôt sa hromadí na 20% podlahovej plochy;
- 80% nakupovaných výrobkov predstavuje 20% našich denných nákladov;
- 80% peňazí v krajine je sústredených v rukách 20% obyvateľstva.
Zoznam týchto príkladov, ktoré ilustrujú nesmrteľný princíp Pareto, môže pokračovať neurčito. A čo je najdôležitejšie, nielen prijať tieto informácie a byť prekvapení, ale tiež sa naučiť, ako ich používať, rozlišovať dôležité záležitosti od nie príliš dôležité a zvyšovať ich účinnosť v žiadnom prípade.
Vždy stojí za to si uvedomiť, že iba 20% vašich bežných každodenných činností je naozaj významné veci. Nie je vždy možné ich presne rozpoznať, ale ak si o nich vždy pamätajte, zistíte, že je ľahšie odmietnuť dôležité schôdzky, zbytočné záležitosti a zbytočný čas strávený. Zameriavajúc sa iba na hlavné, na základné, môžete dosiahnuť požadované výsledky v čo najkratšom čase.