Často je to organizácia pracovného času, ktorá určuje produktivitu vašej práce. Ak nemáte čas, možno problém nie je, že pracujete pomaly, ale že prioritu správne nestanovujete.
Zásady organizácie pracovného času
Po prvé, správna organizácia času je schopnosť odlíšiť naliehavé prípady od naliehavých a dôležitých od nedôležitých. Vychádza z týchto štyroch kritérií a je potrebné vybudovať pracovný deň. Najoptimálnejšou možnosťou je toto:
- Po prvé, musíte splniť všetky naliehavé a dôležité záležitosti, čo nečaká včas.
- Na druhej strane položte všetky veci, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité. Hoci v hierarchii dôležitosti sú v nízkej pozícii, ak ich klasifikujete ako naliehavú, musíte sa s nimi čo najrýchlejšie dostať.
- Na treťom mieste - dôležité, ale nie naliehavé záležitosti. Nemali by sa ponechať na konci pracovného dňa, pretože v súčasnosti už je pozornosť už oslabená a pravdepodobnosť, že sa chyba urobí, je vysoká.
- Na poslednom, štvrtom mieste - nedôležitých a nie naliehavých prípadoch. Zvyčajne zahŕňajú rôzne druhy aplikovanej práce: rozoberať papiere, rozložiť priečinky atď. Môžu sa vykonať na konci pracovného dňa, kedy nie je k dispozícii žiadna energia.
Mimochodom, organizácia osobného času môže plne stavať na rovnakých princípoch - takže budete vždy riadiť všetko naliehavé a nezostanete na malých veciach.
Organizácia priestoru
Organizácia času a priestoru je dôležitým faktorom efektívnej práce. Skôr ako začnete pracovať, ubezpečte sa, že máte voľný priestor a dostupnosť všetkých dokumentov a položiek kancelárie, ktoré potrebujete pre prácu. Ušetríte čas v prípade, že ich nevynaložíte na nájdenie správnych položiek pre daný deň. Je oveľa efektívnejšie dať tieto otázky za 5 minút na začiatku dňa.